Tasdik şerhi, bir belgenin yabancı bir ülkede yasal olarak kullanılmasını sağlayan onay sistemidir. Tasdik şerhinin kuralları Yabancı Resmi Belgelerin Tasdiki Mecburiyetinin Kaldırılmasına ilişkin 5 Ekim 1961 tarihli Sözleşme’de (“Sözleşme”) belirlenmiştir.

Sözleşme, akit devletlerden birinin ülkesinde düzenlenmiş olup diğer bir akit devlet ülkesinde kullanılacak olan resmi belgelere uygulanmaktadır. Diğer bir deyişle, söz konusu kurallar yalnızca Sözleşme’ye taraf devletler arasında geçerlidir. Sözleşme, Türkiye Cumhuriyeti’nde 29.09.1985 tarihinde yürürlüğe girmiştir.

Aşağıda listelenen belgeler, Sözleşme kapsamında resmi belge olarak nitelendirilmiştir:

• Savcı, zabıt kâtibi veya adliye memuru tarafından verilmiş olan belgeler de dâhil olmak üzere, devletin bir yargı organına veya mahkemesine bağlı bir makam veya görevli memur tarafından düzenlenmiş olan belgeler,
• İdari belgeler,
• Noter senetleri,
• Kişilerce özel sıfatlarla imzalanmış belgeler üzerine konulmuş olup, belgenin kaydının veya belirli bir tarihte mevcut olduğunun ve imzalarının doğruluğunun resmi makam ve noterlerce tasdiki gibi resmi beyanlar.

Sözleşme, diplomasi veya konsolosluk memurları tarafından düzenlenmiş belgeler ile ticaret veya gümrük işlemleriyle doğrudan doğruya ilgili olan idari belgelere uygulanmamaktadır.

Akit devletler, tasdik şerhini vermek üzere yetkili kılman makamları belirleyeceklerdir. Türkiye’deki yetkili makamlar; idari belgeler için Valilikler ve adli belgeler için Ağır Ceza Mahkemeleri kuruluşu bulunan merkezlerdeki Adalet Komisyonu Başkanlıkları’dır.

Tasdik şerhi, bizzat belgenin üzerine veya belgeye eklenecek bir kâğıdın üzerine konulacak olup aşağıdaki örneğe uygun olmalıdır.

Tasdik Şerhi Örneği
TASDİK ŞERHİ

(5 Ekim 1961 tarihli Lahey Sözleşmesi)

APOSTILLE

(Convention de La Haye du 5 Octobre 1961

1. Ülke: ______________________

 İşbu resmi belge:

 2  _________ tarafından imzalanmıştır

 3. İmzalayanın sıfatı ___________’dır.

4. __________’nin mühür/damgasını taşımaktadır.

  Tasdik

5. ____________’da

6. _____________ günü

7. _____________ tarafından

8. No __________  ile tasdik edilmiştir.

9.  Mühür/Damga                                               10. İmza: